Tủ văn phòng là gì? Cách chọn tủ phù hợp với từng không gian

Trong thiết kế và vận hành văn phòng hiện đại, tủ văn phòng không còn là món nội thất “phụ” dùng để chứa tài liệu. Ngày nay, tủ văn phòng đóng vai trò như một phần quan trọng trong việc tối ưu hóa không gian, thể hiện phong cách tổ chức và hỗ trợ quy trình làm việc hiệu quả.

Tuy nhiên, với rất nhiều loại tủ trên thị trường hiện nay – từ tủ hồ sơ, tủ locker, tủ chìa khóa đến tủ sắt, tủ gỗ, tủ di động, tủ lửng, tủ cao… – người dùng rất dễ lựa chọn sai, gây ra các bất tiện như chiếm diện tích, lãng phí ngân sách hoặc không phù hợp với chức năng.

Bài viết này sẽ giúp bạn:

  • Hiểu rõ khái niệm tủ văn phòng là gì

  • Phân loại các loại tủ phổ biến

  • Nắm vững các tiêu chí chọn tủ phù hợp từng không gian

  • Gợi ý cách bố trí khoa học theo diện tích và mục đích sử dụng

Tủ văn phòng là gì? Cách chọn tủ phù hợp với từng không gian
Tủ văn phòng là gì? Cách chọn tủ phù hợp với từng không gian

1. Tủ văn phòng là gì?

1.1. Định nghĩa tủ văn phòng

Tủ văn phòng là thiết bị nội thất chuyên dụng trong môi trường làm việc, dùng để:

  • Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng, văn bản hành chính

  • Cất giữ vật dụng cá nhân của nhân viên (giày dép, túi xách, tài sản cá nhân)

  • Phân loại, bảo mật giấy tờ, tài sản công ty

Tủ thường được đặt tại:

  • Phòng giám đốc

  • Phòng nhân viên

  • Phòng hành chính – nhân sự

  • Khu vực lưu trữ chung

1.2. Chất liệu phổ biến

  • Tủ sắt: Bền, chắc, chống cháy, phù hợp lưu trữ lâu dài

  • Tủ gỗ công nghiệp (MDF, MFC): Thẩm mỹ cao, đa dạng màu sắc

  • Tủ nhựa ABS hoặc PVC: Nhẹ, rẻ, dùng cho lưu trữ đơn giản

  • Tủ kính – kim loại: Cao cấp, thường dùng cho phòng giám đốc hoặc trưng bày

1.3. Kích thước tiêu chuẩn

Loại tủ Kích thước tham khảo
Tủ thấp Dài 80–120cm, cao 75cm
Tủ lửng Dài 120–160cm, cao 100–120cm
Tủ cao Dài 80–120cm, cao 180–200cm
Tủ locker Theo ô – thường cao 180cm, sâu 45cm

2. Các loại tủ văn phòng phổ biến hiện nay

🔹 2.1. Tủ hồ sơ

  • Công dụng: Lưu trữ tài liệu, hợp đồng, giấy tờ kế toán

  • Dạng tủ: Có cánh mở – cánh lùa – không cánh – tủ kéo

  • Chất liệu: Sắt sơn tĩnh điện, gỗ MDF, MFC

✅ Phù hợp với: Phòng hành chính, phòng kế toán, lưu trữ lâu dài

🔹 2.2. Tủ locker

  • Công dụng: Giữ tài sản cá nhân của nhân viên, bảo mật

  • Dạng tủ: Tủ nhiều ngăn (6–18 ngăn), có khóa chìa hoặc khóa số

  • Chất liệu: Sắt, nhựa ABS, inox

✅ Phù hợp với: Doanh nghiệp đông người, văn phòng dịch vụ, phòng thay đồ

🔹 2.3. Tủ giám đốc – tủ trưng bày

  • Công dụng: Lưu hồ sơ + trang trí + thể hiện vị thế

  • Dạng tủ: Kết hợp cánh gỗ – kính; tủ chữ L; có đèn LED

  • Chất liệu: Gỗ veneer, MDF cao cấp, kính cường lực

✅ Phù hợp với: Phòng làm việc lãnh đạo, CEO, chủ tịch

🔹 2.4. Tủ thấp – kệ hở đa năng

  • Công dụng: Lưu trữ nhanh, đặt máy in, máy scan, tài liệu tạm

  • Dạng tủ: Không cánh hoặc hộc kéo; kết hợp mặt bàn phụ

  • Chất liệu: Gỗ công nghiệp, kim loại phủ laminate

✅ Phù hợp với: Không gian nhỏ, văn phòng chia ô, startup

🔹 2.5. Tủ âm tường, tủ treo

  • Công dụng: Tiết kiệm diện tích, lưu trữ không lộ thiên

  • Dạng tủ: Tủ cánh lật, cánh đẩy hoặc mở góc

  • Chất liệu: Gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên

✅ Phù hợp với: Văn phòng diện tích nhỏ hoặc yêu cầu thẩm mỹ cao

3. Cách chọn tủ phù hợp theo từng không gian

📌 3.1. Văn phòng nhỏ (dưới 20m²)

  • Ưu tiên tủ thấp, tủ lửng để không chắn tầm mắt

  • Nên dùng tủ có bánh xe hoặc tủ treo tường

  • Chọn màu trắng – sáng – vân gỗ nhạt tạo cảm giác rộng

✅ Gợi ý: Tủ gỗ MDF phủ melamine + hộc 3 ngăn

📌 3.2. Văn phòng vừa (20–50m²)

  • Kết hợp tủ hồ sơ cao và tủ lửng

  • Tạo thành vách ngăn giữa các khu vực nếu cần

  • Có thể bố trí 1 tủ chung + 1 tủ cá nhân/nhóm

✅ Gợi ý: Tủ sắt 2 khoang + tủ tài liệu 1m6 3 cánh gỗ

📌 3.3. Văn phòng lớn (>50m²)

  • Phân vùng rõ:

    • Tủ giám đốc (cao cấp)

    • Tủ hành chính (lưu trữ giấy tờ)

    • Tủ phụ cá nhân (đặt cạnh bàn làm việc)

  • Ưu tiên tủ có khóa riêng, tủ modular có thể mở rộng

✅ Gợi ý: Tủ gỗ veneer cao cấp + tủ tài liệu nhiều ngăn + tủ locker nhân viên

📌 3.4. Phòng giám đốc

  • Ưu tiên:

    • Tủ kết hợp trưng bày (cúp, tranh, sách thương hiệu)

    • Tủ đồng bộ bàn làm việc (cùng chất liệu, màu sắc)

  • Nên chọn tủ gỗ veneer, có kính cường lực và đèn LED

✅ Gợi ý: Tủ chữ L gỗ óc chó veneer, cánh kính mờ

📌 3.5. Phòng họp

  • Tủ chứa máy chiếu, tài liệu thuyết trình, âm thanh

  • Dạng tủ nhỏ gọn, có bánh xe, hoặc âm tường

✅ Gợi ý: Kệ di động thấp 3 ngăn, màu trắng – xám

📌 3.6. Khu vực chung – pantry – hành lang

  • Nên chọn tủ đa năng, bền, dễ vệ sinh

  • Có thể dùng tủ locker, tủ hộc mở hoặc tủ kết hợp ghế ngồi

✅ Gợi ý: Tủ sắt sơn trắng, ngăn chìa khóa, hoặc tủ gỗ công nghiệp phủ laminate chống xước

4. Các tiêu chí quan trọng khi chọn mua tủ văn phòng

Tiêu chí Lý do
Công năng rõ ràng Dùng cho hồ sơ, vật dụng cá nhân, trưng bày hay lưu trữ lâu dài
Kích thước phù hợp Tránh tủ quá to gây bí bách, hoặc quá nhỏ gây thiếu không gian
Tính thẩm mỹ Đồng bộ bàn – ghế – màu sàn để tạo không gian hài hòa
Chất liệu và độ bền Sắt sơn tĩnh điện cho bảo mật – Gỗ công nghiệp cho thẩm mỹ
Khả năng di chuyển và lắp ráp Với văn phòng thường xuyên thay đổi layout, chọn tủ linh hoạt là lợi thế
Khả năng chống ẩm, chống cháy Với tài liệu quan trọng, chọn tủ sắt hoặc có khóa bảo mật, cách nhiệt

5. Tủ văn phòng thông minh – Xu hướng mới

Trong thời đại số hóa, các mẫu tủ văn phòng thông minh đang được doanh nghiệp lớn ưa chuộng:

  • Tủ tích hợp khóa điện tử (RFID, vân tay, mã số)

  • Tủ điều khiển qua app (quản lý từ xa, theo dõi mở khóa)

  • Tủ phân quyền quản lý (chia nhóm theo nhân viên)

  • Tủ lưu trữ tài liệu số hóa kết hợp server nhỏ

✅ Phù hợp với: Ngân hàng, công ty bảo hiểm, doanh nghiệp IT, fintech, tài chính

6. Kết luận: Chọn đúng tủ – Tối ưu không gian – Tăng hiệu quả công việc

Tủ văn phòng không còn chỉ là nơi chứa giấy tờ, mà là một phần quan trọng của chiến lược bố trí không gian và vận hành doanh nghiệp hiệu quả.

✅ Một chiếc tủ tốt là chiếc tủ vừa thẩm mỹ, vừa đáp ứng công năng, đồng thời phù hợp văn hóa tổ chức và xu hướng hiện đại.

Bài viết Tủ văn phòng là gì? Cách chọn tủ phù hợp với từng không gian đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Nội thất Đăng Khoa.



source https://noithatdangkhoa.com/tu-van-phong-la-gi-cach-chon-tu-phu-hop-voi-tung-khong-gian/

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

11 MẪU THIẾT KẾ BÀN ĐỂ MÁY TÍNH THÔNG MINH, ĐỘC ĐÁO NHẤT: TRÀO LƯU NỘI THẤT HIỆN ĐẠI CHO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC HOÀN HẢO.

Hình ảnh
11 MẪU THIẾT KẾ BÀN ĐỂ MÁY TÍNH THÔNG MINH, ĐỘC ĐÁO NHẤT: TRÀO LƯU NỘI THẤT HIỆN ĐẠI CHO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC HOÀN HẢO. Bàn để máy tính (hay còn gọi là bàn PC) ngày nay không chỉ đơn thuần là nơi đặt thiết bị công nghệ, mà còn trở thành một điểm nhấn thẩm mỹ quan trọng trong không gian sống và làm việc. Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, nhu cầu tối ưu hóa góc làm việc, vừa gọn gàng vừa mang phong cách cá nhân, đang trở thành xu hướng tất yếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá 11 mẫu thiết kế bàn để máy tính thông minh, độc đáo nhất – nơi hội tụ những ý tưởng sáng tạo, tính công năng cao, và nét cá tính riêng. Bất kể bạn là dân văn phòng, game thủ, designer, hay chỉ đơn giản là cần một góc nhỏ để lướt web thư giãn, chắc chắn sẽ tìm được gợi ý phù hợp. 11 Mẫu Thiết Kế Bàn Để Máy Tính Thông Minh, Độc Đáo Nhất 1. Bàn Máy Tính “Gấp Gọn” Tối Ưu Diện Tích 1.1. Đặc điểm nổi bật Thiết kế linh hoạt : Phần chân bàn và mặt bàn có thể gấp gọn, cất vào góc tường hoặc g...
Đọc thêm

10+ Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng Thịnh Hành Nhất: Giải Pháp Tối Ưu Cho Góc Làm Việc Gọn Gàng, Sáng Tạo.

Hình ảnh
10+ Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng Thịnh Hành Nhất: Giải Pháp Tối Ưu Cho Góc Làm Việc Gọn Gàng, Sáng Tạo. Bàn làm việc văn phòng không đơn thuần là nơi bạn đặt máy tính, tài liệu, mà còn là không gian giúp bạn sáng tạo , tập trung và duy trì tinh thần làm việc. Để góc làm việc trở nên ngăn nắp , tiện dụng và thẩm mỹ hơn, các phụ kiện (accessories) có vai trò hỗ trợ quan trọng. Từ kệ đựng tài liệu, khay bút đến các thiết bị công nghệ như ổ cắm âm, đế sạc không dây…, phụ kiện bàn làm việc đang ngày càng đa dạng và được người dùng ưa chuộng. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý 10+ phụ kiện bàn làm việc văn phòng đang thịnh hành nhất, kèm những lợi ích, cách chọn và bố trí phụ kiện để tối ưu không gian, gia tăng hiệu suất công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng để nâng cấp bàn làm việc tại công ty hoặc góc học tập tại nhà, đừng bỏ qua những gợi ý này! 10+ Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng Thịnh Hành Nhất 1. Vì Sao Cần Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng? 1.1. Giúp Bàn Làm Việc Gọn Gà...
Đọc thêm

Nắp luồn dây điện bàn làm việc gọn gàng, giá rẻ

Hình ảnh
Nắp luồn dây điện bàn làm việc (còn gọi là ổ cắm luồn dây hay nắp chặn dây cáp ) là phụ kiện hỗ trợ gói gọn , đi dây cho các thiết bị điện trên bàn làm việc, đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn . Thay vì để dây điện, cáp mạng… rối rắm trên mặt bàn, bạn chỉ cần lắp nắp luồn để giấu dây gọn gàng xuống dưới. Đây là giải pháp giá rẻ , dễ lắp đặt , được nhiều văn phòng, gia đình ưa chuộng. Nắp luồn dây điện bàn làm việc gọn gàng, giá rẻ 1. Ưu điểm nắp luồn dây điện Tối ưu không gian, gọn gàng Dây điện, cáp mạng, cáp HDMI… đi xuyên qua lỗ nắp luồn, giúp giảm bừa bộn trên mặt bàn. Dễ vệ sinh bề mặt bàn, tránh vướng dây khi di chuyển đồ. Đảm bảo an toàn, thẩm mỹ Giấu bớt dây điện thừa, hạn chế rủi ro đứt, rơi, chạm mạch. Tạo diện mạo chuyên nghiệp cho góc làm việc, đặc biệt trong văn phòng công ty. Lắp đặt nhanh chóng Chỉ cần khoan/ đục lỗ tròn (đường kính 50 – 80 mm) hoặc khoét hình chữ nhật nhỏ trên mặt bàn. Đặt nắp vào lỗ, điều chỉnh nắp có khe hở vừa dây cáp. ...
Đọc thêm