Những lưu ý khi mua ghế văn phòng cho nhân viên

1. Mở đầu: Tại sao việc chọn ghế văn phòng cho nhân viên lại quan trọng?

Mỗi ngày, nhân viên văn phòng ngồi trung bình từ 6 đến 8 giờ. Điều này đồng nghĩa, chiếc ghế làm việc chính là nơi họ dành nhiều thời gian nhất trong ngày – thậm chí còn nhiều hơn cả giường ngủ. Một chiếc ghế thiết kế sai tư thế, thiếu hỗ trợ cột sống, không phù hợp dáng người có thể dẫn đến hàng loạt hệ lụy:

  • Đau lưng, mỏi cổ, tê vai

  • Sai lệch cột sống lâu dài

  • Giảm năng suất, mất tập trung

  • Ảnh hưởng tâm trạng và sức khỏe tổng thể

Vì vậy, việc chọn đúng ghế cho nhân viên không chỉ là đầu tư nội thất, mà là đầu tư vào sức khỏe, hiệu quả và văn hóa doanh nghiệp.

Những lưu ý khi mua ghế văn phòng cho nhân viên
Những lưu ý khi mua ghế văn phòng cho nhân viên

2. Các tiêu chí quan trọng khi chọn ghế văn phòng cho nhân viên

2.1. Thiết kế công thái học (Ergonomic)

  • Ghế cần có thiết kế phù hợp dáng ngồi: cong lưng, đệm dốc nhẹ về sau, tựa lưng ôm sát thắt lưng.

  • Ưu tiên các ghế có thể điều chỉnh: chiều cao, tay vịn, độ ngả lưng.

2.2. Chất liệu ghế

  • Lưng lưới: thoáng khí, phù hợp với khí hậu Việt Nam.

  • Đệm simili hoặc PU: dễ vệ sinh, sạch sẽ, phù hợp môi trường đông người.

  • Đệm vải nỉ hoặc mút cao cấp: êm ái hơn nhưng khó vệ sinh hơn.

2.3. Tính năng điều chỉnh linh hoạt

  • Ghế cần có trục nâng hạ chiều cao phù hợp từng người (cao 42 – 52 cm từ đất đến mặt ghế).

  • Có bánh xe xoay linh hoạt, trục xoay 360 độ hỗ trợ di chuyển trong không gian làm việc.

  • Tựa lưng có thể ngả nhẹ để thư giãn.

2.4. Kích thước phù hợp với dáng người Việt

  • Chiều cao người Việt Nam dao động 1m55 – 1m70, nên tránh mua ghế thiết kế cho người châu Âu.

  • Mặt ghế sâu 42 – 48 cm, cao từ đất 44 – 48 cm là phù hợp.

2.5. Độ bền và chính sách bảo hành

  • Ưu tiên ghế có bảo hành từ 6 – 24 tháng.

  • Chọn nhà cung cấp uy tín, có dịch vụ hậu mãi tốt.

  • Ghế dùng lâu dài nên cần khung chắc chắn, bánh xe chịu lực tốt.

3. Những lỗi thường gặp khi mua ghế cho nhân viên và cách tránh

Lỗi phổ biến Hậu quả Giải pháp
Mua theo mẫu mã mà bỏ qua kích thước Ghế quá cao hoặc quá sâu, gây mỏi Đo thử mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn
Mua ghế không có điều chỉnh độ cao Không phù hợp với mọi nhân viên Chọn ghế có cần gạt nâng hạ thủy lực
Chọn ghế có đệm quá cứng hoặc quá mềm Gây tê mông, đau lưng Ưu tiên đệm mút nguyên khối dày 5–8 cm
Không kiểm tra chất lượng bánh xe Dễ gãy, khó di chuyển Chọn bánh xe nhựa ABS, quay linh hoạt
Chọn nhà cung cấp không bảo hành Khó sửa chữa khi hư hỏng Chọn đơn vị có bảo hành, đổi trả rõ ràng

4. Các loại ghế văn phòng phù hợp cho nhân viên phổ thông

4.1. Ghế xoay lưng lưới

  • Phù hợp ngồi lâu

  • Thoáng mát, nhẹ

  • Giá từ 700.000 – 1.500.000 VNĐ

4.2. Ghế chân quỳ

  • Vững chắc, không có bánh xe

  • Phù hợp phòng họp hoặc làm việc cố định

  • Giá từ 500.000 – 1.200.000 VNĐ

4.3. Ghế xoay đệm nỉ

  • Êm ái, sang trọng

  • Phù hợp văn phòng cần độ thẩm mỹ cao

  • Giá từ 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ

Hướng dẫn chọn ghế văn phòng theo không gian làm việc
Hướng dẫn chọn ghế văn phòng theo không gian làm việc

5. Lưu ý khi mua ghế số lượng lớn cho công ty

  • Kiểm tra mẫu kỹ trước khi đặt số lượng nhiều: nên yêu cầu mẫu demo.

  • Mua combo đồng bộ bàn + ghế sẽ được giá tốt hơn.

  • Chọn cùng tông màu nội thất để tăng tính chuyên nghiệp.

  • Thương lượng chiết khấu theo số lượng: nhiều đơn vị giảm 10–30% nếu mua từ 20–50 chiếc trở lên.

  • Kiểm tra chính sách vận chuyển, lắp đặt miễn phí, bảo hành tận nơi.

Mua ghế văn phòng cho công ty mới – Nên bắt đầu từ đâu?
Mua ghế văn phòng cho công ty mới – Nên bắt đầu từ đâu?

6. Gợi ý phối ghế với từng không gian trong văn phòng

Khu vực Loại ghế phù hợp Lý do
Bàn làm việc nhân viên Ghế xoay lưng lưới có tay Ngồi lâu, cần linh hoạt
Phòng họp Ghế chân quỳ tay nhựa Cố định, lịch sự
Khu tiếp khách Ghế da PU chân inox Sang trọng
Văn phòng mở Ghế nhẹ, nhỏ gọn Dễ di chuyển, tiết kiệm diện tích
Quầy lễ tân Ghế xoay cao, có gác chân Phù hợp tư thế ngồi cao

7. Một số thương hiệu ghế văn phòng được tin dùng tại Việt Nam

Thương hiệu Đặc điểm nổi bật
Nội thất Đăng Khoa Giá tốt, nhiều mẫu mã cho nhân viên
Nội thất Xuân Hòa  Bền, mẫu mã ổn định
The One (cựu Fami) Thiết kế hiện đại, đa dạng
Nội thất 190 Chất lượng tốt, phân khúc tầm trung
Nội thất Minh Vy Giá rẻ, cần chọn kỹ đơn vị bán

8. Case study: Doanh nghiệp chọn đúng ghế – hiệu quả tăng cao

Công ty truyền thông tại Hà Nội
“Chúng tôi đầu tư thay toàn bộ ghế nhân viên từ loại cố định sang ghế xoay lưng lưới công thái học. Hiệu quả thấy rõ chỉ sau 3 tháng: giảm tỷ lệ nhân viên than phiền đau lưng và năng suất làm việc tăng 15%.”

Startup công nghệ tại TP.HCM
“Ban đầu mua ghế rẻ trên sàn TMĐT, nhưng chỉ sau 6 tháng phải thay 40% số ghế. Sau đó, chọn ghế chân quỳ lưng lưới có khung inox từ nhà cung cấp uy tín, vừa bền vừa tiết kiệm hơn về lâu dài.”

Mẹo chọn ghế văn phòng vừa túi tiền mà vẫn chất lượng
Mẹo chọn ghế văn phòng vừa túi tiền mà vẫn chất lượng

9. Xu hướng ghế văn phòng năm 2025 – 2026

  • Thiết kế tối giản nhưng hiện đại: màu trung tính, kiểu dáng tinh gọn

  • Vật liệu bền, thân thiện môi trường: lưới tái chế, đệm foam sinh học

  • Tùy chỉnh linh hoạt hơn: ghế công thái học thông minh điều chỉnh nhiều điểm

  • Kết hợp thẩm mỹ và sức khỏe: ghế đẹp nhưng vẫn hỗ trợ tư thế chuẩn

10. Kết luận: Đầu tư thông minh – chọn ghế đúng cho nhân viên

Ghế văn phòng không đơn thuần là một món đồ nội thất – nó chính là công cụ gắn bó mỗi ngày với nhân viên. Một chiếc ghế thoải mái – bền – hỗ trợ tư thế đúng sẽ giúp:

  • Giảm thiểu rủi ro bệnh nghề nghiệp

  • Tăng hiệu suất làm việc

  • Góp phần tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp

✅ Hãy là người quản lý có tầm nhìn – bắt đầu từ chiếc ghế bạn chọn cho đội ngũ của mình!

Bài viết Những lưu ý khi mua ghế văn phòng cho nhân viên đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Nội thất Đăng Khoa.



source https://noithatdangkhoa.com/nhung-luu-y-khi-mua-ghe-van-phong-cho-nhan-vien/

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

11 MẪU THIẾT KẾ BÀN ĐỂ MÁY TÍNH THÔNG MINH, ĐỘC ĐÁO NHẤT: TRÀO LƯU NỘI THẤT HIỆN ĐẠI CHO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC HOÀN HẢO.

Hình ảnh
11 MẪU THIẾT KẾ BÀN ĐỂ MÁY TÍNH THÔNG MINH, ĐỘC ĐÁO NHẤT: TRÀO LƯU NỘI THẤT HIỆN ĐẠI CHO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC HOÀN HẢO. Bàn để máy tính (hay còn gọi là bàn PC) ngày nay không chỉ đơn thuần là nơi đặt thiết bị công nghệ, mà còn trở thành một điểm nhấn thẩm mỹ quan trọng trong không gian sống và làm việc. Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ, nhu cầu tối ưu hóa góc làm việc, vừa gọn gàng vừa mang phong cách cá nhân, đang trở thành xu hướng tất yếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá 11 mẫu thiết kế bàn để máy tính thông minh, độc đáo nhất – nơi hội tụ những ý tưởng sáng tạo, tính công năng cao, và nét cá tính riêng. Bất kể bạn là dân văn phòng, game thủ, designer, hay chỉ đơn giản là cần một góc nhỏ để lướt web thư giãn, chắc chắn sẽ tìm được gợi ý phù hợp. 11 Mẫu Thiết Kế Bàn Để Máy Tính Thông Minh, Độc Đáo Nhất 1. Bàn Máy Tính “Gấp Gọn” Tối Ưu Diện Tích 1.1. Đặc điểm nổi bật Thiết kế linh hoạt : Phần chân bàn và mặt bàn có thể gấp gọn, cất vào góc tường hoặc g...
Đọc thêm

10+ Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng Thịnh Hành Nhất: Giải Pháp Tối Ưu Cho Góc Làm Việc Gọn Gàng, Sáng Tạo.

Hình ảnh
10+ Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng Thịnh Hành Nhất: Giải Pháp Tối Ưu Cho Góc Làm Việc Gọn Gàng, Sáng Tạo. Bàn làm việc văn phòng không đơn thuần là nơi bạn đặt máy tính, tài liệu, mà còn là không gian giúp bạn sáng tạo , tập trung và duy trì tinh thần làm việc. Để góc làm việc trở nên ngăn nắp , tiện dụng và thẩm mỹ hơn, các phụ kiện (accessories) có vai trò hỗ trợ quan trọng. Từ kệ đựng tài liệu, khay bút đến các thiết bị công nghệ như ổ cắm âm, đế sạc không dây…, phụ kiện bàn làm việc đang ngày càng đa dạng và được người dùng ưa chuộng. Bài viết dưới đây sẽ gợi ý 10+ phụ kiện bàn làm việc văn phòng đang thịnh hành nhất, kèm những lợi ích, cách chọn và bố trí phụ kiện để tối ưu không gian, gia tăng hiệu suất công việc. Nếu bạn đang tìm kiếm ý tưởng để nâng cấp bàn làm việc tại công ty hoặc góc học tập tại nhà, đừng bỏ qua những gợi ý này! 10+ Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng Thịnh Hành Nhất 1. Vì Sao Cần Phụ Kiện Bàn Làm Việc Văn Phòng? 1.1. Giúp Bàn Làm Việc Gọn Gà...
Đọc thêm

Bỏ túi 8 kinh nghiệm mua sofa chuẩn đẹp, ưng ý cho phòng khách

Hình ảnh
BỎ TÚI 8 KINH NGHIỆM MUA SOFA CHUẨN ĐẸP, ƯNG Ý CHO PHÒNG KHÁCH. Việc chọn mua ghế sofa cho phòng khách tưởng chừng đơn giản, nhưng thực chất lại là một quy trình đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về kích thước , chất liệu , màu sắc , phong cách và ngân sách . Đây là một món đồ nội thất quan trọng, thể hiện cái “tôi” của chủ nhà và định hình bầu không khí chung cho không gian tiếp khách. Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy cùng tham khảo ngay 8 kinh nghiệm mua sofa chuẩn đẹp và ưng ý dưới đây, để biến phòng khách thành nơi thể hiện gu thẩm mỹ và sự hiếu khách của bạn. Bỏ túi 8 kinh nghiệm mua sofa chuẩn đẹp, ưng ý cho phòng khách 1. XÁC ĐỊNH RÕ KHÔNG GIAN VÀ KÍCH THƯỚC PHÒNG 1.1. Đo đạc diện tích phòng khách Bước đầu tiên trước khi chọn sofa chính là nắm bắt chính xác diện tích cũng như hình dạng của phòng khách. Điều này giúp bạn: Tránh mua sofa quá khổ khiến không gian bí bách, khó lưu thông. Không chọn sofa quá nhỏ , tạo cảm giác lọt thỏm, mất cân đố...
Đọc thêm