Mua tủ văn phòng cần lưu ý gì để tránh sai lầm?
Trong môi trường doanh nghiệp hiện đại, nơi mọi yếu tố nội thất đều hướng đến sự tối ưu, hiệu quả và chuyên nghiệp, tủ văn phòng không còn đơn thuần là nơi chứa hồ sơ, giấy tờ hay vật dụng cá nhân. Một chiếc tủ được lựa chọn đúng sẽ:
-
Tối ưu hóa không gian
-
Tăng hiệu suất làm việc
-
Bảo vệ tài liệu và tài sản
-
Góp phần định hình phong cách doanh nghiệp
Tuy nhiên, thực tế cho thấy nhiều doanh nghiệp mua tủ văn phòng theo cảm tính, dẫn đến tình trạng “chọn sai” phổ biến như: tủ quá to – chiếm diện tích, tủ kém chất lượng – nhanh hỏng, hoặc tủ không phù hợp mục đích sử dụng. Hệ quả là vừa lãng phí chi phí, vừa giảm tính chuyên nghiệp của không gian làm việc.
Vậy khi mua tủ văn phòng, cần lưu ý điều gì để tránh sai lầm? Bài viết sau sẽ giúp bạn có một checklist toàn diện trước khi đầu tư bất kỳ dòng tủ nào.
1. Những sai lầm phổ biến khi mua tủ văn phòng
❌ 1.1. Chọn tủ chỉ vì… đẹp
-
Nhiều mẫu tủ trưng bày bắt mắt nhưng:
-
Không phù hợp kích thước văn phòng
-
Không chia ngăn hợp lý
-
Chất liệu không bền, dễ bong tróc
-
→ Lưu ý: Thẩm mỹ quan trọng, nhưng phải đi cùng công năng và độ bền.
❌ 1.2. Mua tủ không đúng nhu cầu sử dụng
-
Mua tủ văn phòng loại lớn cho phòng họp nhỏ
-
Mua tủ không có khóa cho tài liệu mật
-
Mua tủ quá ít ngăn cho phòng hành chính nhiều giấy tờ
→ Kết quả: Thiếu an toàn, phải thay mới, lãng phí chi phí
❌ 1.3. Không đo diện tích và vị trí đặt trước
-
Tủ mua về không lọt không gian, chắn lối đi, che ánh sáng
-
Không thể mở cánh hoặc kéo hộc do sát tường/góc bàn
→ Giải pháp: Đo kỹ 3 chiều (cao – rộng – sâu) + vị trí mở cánh/hộc kéo
❌ 1.4. Mua tủ không đồng bộ với bàn, ghế, màu sàn
-
Gây mất cân bằng thẩm mỹ văn phòng
-
Tạo cảm giác lộn xộn, thiếu chuyên nghiệp
→ Nên chọn tủ cùng tone màu hoặc phong cách với nội thất hiện tại
❌ 1.5. Chọn sai chất liệu – sai độ bền
-
Mua tủ gỗ ép rẻ tiền cho nơi ẩm thấp → mốc, hỏng nhanh
-
Mua tủ sắt không chống gỉ → hoen ố, ảnh hưởng giấy tờ
→ Chất liệu phải phù hợp điều kiện sử dụng: nhiệt độ, độ ẩm, số lần thao tác/ngày
2. Checklist 10 lưu ý cần nhớ khi mua tủ văn phòng
✅ 1. Xác định rõ mục đích sử dụng
Trước khi chọn mẫu mã – hãy trả lời:
-
Tủ dùng để làm gì? → hồ sơ, vật dụng cá nhân, trưng bày, tài liệu bảo mật…
-
Ai sẽ sử dụng? → Nhân viên, giám đốc, khách hàng?
-
Có yêu cầu bảo mật không? → Cần khóa cơ, khóa số hay khóa điện tử?
✅ 2. Ước tính số lượng tài liệu hoặc đồ vật cần lưu trữ
-
Nếu chỉ để hợp đồng, hóa đơn → nên dùng tủ hồ sơ 2–3 tầng
-
Nếu lưu trữ lâu dài → chọn tủ sắt nhiều tầng, có chia ngăn
-
Nếu dùng cho nhân viên cá nhân → chọn tủ locker
👉 Việc tính sai dung tích sẽ dẫn đến mua thiếu hoặc thừa, ảnh hưởng năng suất làm việc.
✅ 3. Đo diện tích – vị trí đặt tủ kỹ lưỡng
-
Đo chính xác chiều cao, chiều ngang và chiều sâu
-
Ước tính khoảng cách mở cánh, kéo hộc
-
Tính toán lối đi, cửa sổ, nguồn điện gần đó
📌 Mẹo: Đừng quên chiều cao trần nếu tủ cao, hoặc khoảng cách với bàn làm việc.
✅ 4. Chọn chất liệu tủ phù hợp
| Chất liệu | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|
| Gỗ công nghiệp (MFC/MDF) | Thẩm mỹ cao, giá tốt, đa dạng màu | Không chịu nước, cần dùng nơi khô ráo |
| Tủ sắt sơn tĩnh điện | Chắc chắn, chống mối mọt, bền | Hơi cứng nhắc, thẩm mỹ hạn chế |
| Tủ nhựa ABS/PVC | Nhẹ, rẻ, dễ lau chùi | Không phù hợp nơi sang trọng |
| Tủ kính – gỗ veneer | Sang trọng, dùng cho phòng VIP | Giá cao, dễ trầy, cần bảo quản tốt |
✅ 5. Xác định kiểu tủ phù hợp
| Nhu cầu | Gợi ý tủ |
|---|---|
| Lưu trữ hồ sơ | Tủ hồ sơ 2–5 tầng, có khóa |
| Tủ cho nhân viên | Tủ phụ nhỏ, có bánh xe hoặc locker |
| Tủ cho giám đốc | Tủ veneer cao cấp, có trưng bày |
| Tủ trưng bày | Kết hợp kệ mở + kính + LED |
| Tủ bảo mật | Tủ sắt khóa số, chống cháy |
✅ 6. Ưu tiên tủ có khóa nếu dùng cho tài liệu quan trọng
-
Khóa chìa – đơn giản, dễ thay
-
Khóa mã – bảo mật cao, không cần chìa
-
Khóa điện tử – phù hợp văn phòng hiện đại
📌 Nên chọn tủ có khóa cho phòng kế toán, HR, pháp lý, lưu trữ tài sản
✅ 7. Kiểm tra khả năng chịu lực và độ bền bản lề – ray kéo
-
Với tủ kéo nhiều → chọn ray bi thay vì ray nhựa
-
Bản lề tủ nên làm bằng inox hoặc hợp kim nhôm bền
-
Tủ gỗ nên có lớp chống trầy, chống ẩm rõ ràng
✅ 8. Đồng bộ thẩm mỹ với không gian nội thất
-
Màu gỗ sáng → cho văn phòng nhỏ, phong cách Bắc Âu
-
Màu xám – đen – nâu đậm → văn phòng cổ điển, sang trọng
-
Tủ đơn giản → hợp phong cách tối giản, hiện đại
👉 Đồng bộ nội thất = tăng tính chuyên nghiệp, thiện cảm với đối tác
✅ 9. Ưu tiên tủ module – dễ mở rộng trong tương lai
-
Tủ lắp ghép module → có thể thêm, bớt, hoán đổi vị trí khi mở rộng
-
Giúp tiết kiệm chi phí thay mới khi văn phòng thay đổi layout
✅ 10. Mua tại thương hiệu uy tín – có bảo hành
| Thương hiệu | Ưu điểm |
|---|---|
| Nội thất Đăng Khoa | Chất lượng ổn định, mẫu mã truyền thống |
| Nội thất Minh Vy | Nhiều mẫu tủ hiện đại, giá tốt |
| Fami | Mạnh về tủ gỗ công nghiệp |
| Vinatech | Tủ thông minh – tích hợp khóa điện tử |
| Nội thất Duy Phát | Thiết kế theo yêu cầu, tủ giám đốc cao cấp |
3. Gợi ý cách bố trí tủ văn phòng hiệu quả
| Vị trí | Gợi ý |
|---|---|
| Sau bàn giám đốc | Tủ cao cấp – trưng bày sách, tài liệu, cúp |
| Góc văn phòng | Tủ hồ sơ dọc – tối ưu không gian |
| Dưới bàn làm việc | Tủ phụ – có bánh xe, tiện dụng cá nhân |
| Gần máy in – máy scan | Tủ thấp, đặt giấy, tài liệu in ấn |
📌 Mẹo nhỏ: Kết hợp cây xanh mini, đèn bàn, tranh treo tường quanh tủ giúp tăng cảm hứng làm việc.
4. Kết luận: Mua tủ văn phòng – Cẩn trọng một lần, an tâm lâu dài
Việc mua tủ văn phòng tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không cân nhắc kỹ lưỡng, doanh nghiệp sẽ dễ vướng vào:
-
Mua sai – không dùng được
-
Mua rẻ – nhanh hỏng, mất bảo mật
-
Mua đẹp – nhưng không phù hợp công năng
Do đó, hãy luôn:
✅ Đặt nhu cầu sử dụng lên hàng đầu
✅ Ước lượng diện tích và khối lượng tài liệu
✅ Ưu tiên chất lượng – bảo hành – thương hiệu uy tín
Bài viết Mua tủ văn phòng cần lưu ý gì để tránh sai lầm? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Nội thất Đăng Khoa.
source https://noithatdangkhoa.com/mua-tu-van-phong-can-luu-y-gi-de-tranh-sai-lam/
Nhận xét
Đăng nhận xét