Kéo dài tuổi thọ bàn nhân viên gỗ nhờ bảo quản đúng cách

KÉO DÀI TUỔI THỌ BÀN NHÂN VIÊN GỖ NHỜ BẢO QUẢN ĐÚNG CÁCH – GIẢI PHÁP TIẾT KIỆM VÀ HIỆU QUẢ CHO VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI.Trong bất kỳ không gian làm việc nào, bàn nhân viên luôn giữ vị trí quan trọng, là nơi diễn ra phần lớn hoạt động, giao tiếp của người lao động. Vượt lên chức năng “giữ chỗ” cho thiết bị, tài liệu, bàn nhân viên gỗ còn phản ánh hình ảnh, phong cách và văn hóa doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế sử dụng lâu dài thường đối mặt với hàng loạt rủi ro: trầy xước, bong tróc, mối mọt, ẩm mốc… Nếu không có phương pháp bảo quản đúng cách, bàn gỗ nhanh xuống cấp, ảnh hưởng trải nghiệm người dùng, tốn kém chi phí thay mới.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm vững lý do nên chọn bàn nhân viên gỗ, lợi ích khi bảo quản, cũng như các bước chi tiết để kéo dài tuổi thọ sản phẩm một cách hiệu quả. Hãy cùng khám phá và áp dụng để giữ cho nội thất văn phòng luôn bền đẹp, tiết kiệm chi phí, đồng thời nâng cao hiệu suất công việc.

1. TẠI SAO NÊN LỰA CHỌN BÀN NHÂN VIÊN GỖ?

1.1. Chất liệu thân thiện, gần gũi

So với nhiều chất liệu khác (kim loại, nhựa…), gỗ mang lại cảm giác ấm áp, gần gũi, dễ chịu. Màu sắc, vân gỗ tự nhiên hoặc vân gỗ nhân tạo (được phủ melamine, laminate, veneer…) vẫn giữ nét đẹp mộc mạc, tinh tế. Trong không gian văn phòng, bàn gỗ góp phần cân bằng, tạo không khí thân thiện hơn.

1.2. Đa dạng mẫu mã, phong cách

Với sự phát triển của công nghệ chế biến gỗ, các sản phẩm bàn gỗ ngày càng phong phú về kiểu dáng, màu sắc. Doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn thiết kế phù hợp phong cách hiện đại, tân cổ điển hay tối giản (Scandinavian). Khả năng tùy biến kích thước, thêm hộc tủ, ngăn kéo, vách ngăn… cũng giúp bàn gỗ đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng phòng ban.

1.3. Dễ phối hợp nội thất

Nội thất gỗ, nhất là gỗ công nghiệp (MDF, MFC, HDF…) hoặc gỗ tự nhiên xử lý tốt, sẽ dễ kết hợp với các chất liệu khác như kim loại, kính, da… Từ đó, tạo nên tổng thể văn phòng hài hòa, đồng bộ, tôn lên thẩm mỹ, chuyên nghiệp.

1.4. Chi phí hợp lý, độ bền cao

So với sản phẩm bàn gỗ tự nhiên cao cấp, bàn gỗ công nghiệp giá thành phải chăng hơn nhưng vẫn đảm bảo độ bền, chống cong vênh, mối mọt nếu được sản xuất chuẩn. Tuổi thọ bàn gỗ công nghiệp có thể kéo dài 5 – 10 năm, còn gỗ tự nhiên lên đến hàng chục năm, thậm chí lâu hơn nếu bảo quản tốt.

2. VAI TRÒ CỦA VIỆC BẢO QUẢN ĐÚNG CÁCH ĐỂ KÉO DÀI TUỔI THỌ BÀN NHÂN VIÊN GỖ

2.1. Duy trì vẻ đẹp và chất lượng

Bàn gỗ, dù gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp, rất dễ bị tác động môi trường như nhiệt độ, độ ẩm, ánh nắng… Nếu bạn bỏ qua công tác bảo quản, bề mặt bàn có thể bong tróc, xước, phồng rộp hoặc mối mọt xâm nhập. Ngược lại, khi bảo quản đúng cách, bàn duy trì được màu sắc tươi mới, vân gỗ còn nguyên, bề mặt nhẵn mịn.

2.2. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Thay vì phải thường xuyên thay mới bàn gỗ khi xuống cấp, hỏng hóc, việc giữ gìn bàn có tuổi thọ dài giúp doanh nghiệp giảm chi phí đáng kể. Ngoài ra, khi nội thất còn đẹp, doanh nghiệp không phải tốn nhiều thời gian, công sức tìm mua sản phẩm thay thế.

2.3. Nâng cao hình ảnh và tinh thần làm việc

Bàn gỗ sạch đẹp, không bị trầy xước, nứt nẻ góp phần tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác đến tham quan. Hơn nữa, nhân viên làm việc trên mặt bàn êm ái, thẩm mỹ cao sẽ có tinh thần, động lực tập trung công việc, nâng cao hiệu suất.

3. HIỂU VỀ CHẤT LIỆU GỖ ĐỂ BẢO QUẢN TỐT HƠN

3.1. Gỗ tự nhiên

Đặc điểm: Vân gỗ đẹp, cứng chắc, mỗi loại gỗ có tông màu, đường vân, độ cứng khác nhau (sồi, óc chó, xoan đào, thông…).
Ưu điểm: Sang trọng, bền bỉ, chịu lực tốt.
Nhược điểm: Dễ cong vênh nếu thay đổi nhiệt độ, độ ẩm đột ngột. Giá cao, nặng, cần xử lý chống mối mọt.
Bảo quản: Cần thường xuyên lau chùi, bôi dầu, đánh bóng (nếu bề mặt sơn PU) để gỗ không khô nứt hay ẩm mốc.

3.2. Gỗ công nghiệp (MDF, MFC, HDF…)

Đặc điểm: Cốt gỗ được sản xuất từ bột gỗ, dăm gỗ kết hợp keo, phụ gia và nén ép. Bề mặt có thể phủ melamine, laminate, veneer, acrylic để tăng tính thẩm mỹ, chống xước, chống ẩm.
Ưu điểm: Giá thành vừa phải, mẫu mã phong phú, ít cong vênh. Bàn gỗ công nghiệp khá nhẹ, dễ thi công, lắp đặt.
Nhược điểm: Không bền bằng gỗ tự nhiên, dễ phồng rộp nếu gặp nước hoặc độ ẩm quá cao.
Bảo quản: Tránh để nước đọng lâu, tránh ánh nắng trực tiếp, nhiệt độ cao. Thường xuyên lau bề mặt bằng khăn mềm, khô.

3.3. Cấu trúc bề mặt phủ

Melamine: Màng nhựa mỏng, chống xước ở mức trung bình, giá rẻ, phổ biến nhất.
Laminate: Lớp phủ dày hơn, chống trầy tốt hơn, chịu nhiệt, chịu va đập khá.
Veneer: Lớp gỗ lạng mỏng dán lên cốt gỗ công nghiệp, mang vân gỗ tự nhiên sang trọng.
Acrylic: Bề mặt bóng gương, hiện đại, dễ trầy xước.
Từ đó, khi vệ sinh hay bảo quản cần lưu ý đặc tính bề mặt: tránh cọ xát mạnh, tránh hóa chất tẩy rửa mạnh đối với melamine, laminate. Với veneer, cần cẩn thận độ ẩm, tránh bong tróc.

4. CÁC BƯỚC BẢO QUẢN BÀN NHÂN VIÊN GỖ ĐÚNG CÁCH ĐỂ KÉO DÀI TUỔI THỌ

4.1. Đặt bàn ở vị trí thông thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp

Nhiệt độ và ánh nắng gay gắt có thể làm gỗ (đặc biệt gỗ tự nhiên) khô nứt, phai màu bề mặt.
Hạn chế đặt bàn sát cửa sổ không có rèm, nơi nắng chiếu trực tiếp. Có thể sử dụng rèm che, hoặc dán film cửa sổ để giảm bớt cường độ nắng.
Tránh đặt cạnh máy sưởi, điều hòa thổi trực tiếp, dễ làm biến dạng, cong vênh.

4.2. Kiểm soát độ ẩm môi trường

Gỗ nói chung rất nhạy cảm với thay đổi độ ẩm. Độ ẩm quá cao khiến phồng rộp, dễ mốc; độ ẩm quá thấp làm gỗ khô, nứt.
Duy trì độ ẩm không khí khoảng 40 – 60%. Với văn phòng dùng điều hòa, nên có máy tạo ẩm hoặc chậu cây xanh để cân bằng.
Vào mùa mưa, nên đóng cửa, bật quạt hoặc hút ẩm để bàn không bị ướt, ẩm lâu.

4.3. Tránh tiếp xúc nước lâu dài

Nếu lỡ đổ nước, cà phê, trà… lên mặt bàn, cần lau khô ngay bằng khăn mềm, tránh để nước thấm vào cốt gỗ.
Không đặt chậu cây hay bình nước lên bàn mà không có đế lót chống thấm.
Hạn chế dùng khăn quá ướt lau bề mặt. Tốt nhất, vắt khô, chỉ hơi ẩm để lau bụi, sau đó lau lại lần nữa bằng khăn khô.

4.4. Thường xuyên lau chùi, vệ sinh đúng cách

Dùng khăn mềm, không có sợi cứng hoặc chổi lông mịn để quét bụi.
Nếu bề mặt bám bẩn cứng đầu, có thể dùng dung dịch tẩy rửa nhẹ, phù hợp với từng loại bề mặt (melamine, laminate…) – tuyệt đối tránh hóa chất có tính tẩy mạnh, axit.
Khi vệ sinh, tránh mài sát, cào xước bề mặt. Lực lau vừa phải, theo chiều vân gỗ (nếu là veneer hoặc gỗ tự nhiên).

4.5. Đánh bóng, bảo dưỡng định kỳ (với gỗ tự nhiên)

Với bàn gỗ tự nhiên sơn PU hoặc dầu, 6 – 12 tháng nên đánh bóng, bôi dầu (wood oil) một lần, giúp gỗ giữ ẩm, sáng màu.
Nếu bề mặt bị xước nhẹ, có thể dùng giấy nhám mịn chà nhẹ theo vân, sau đó bôi dầu, sơn lại.
Lưu ý: Nếu không có kinh nghiệm, nên thuê thợ chuyên nghiệp để tránh làm hỏng.

4.6. Hạn chế đặt vật quá nóng hoặc quá lạnh trực tiếp

Nhiệt độ cao từ nồi nước sôi, ấm trà, laptop quá nóng… có thể làm biến dạng lớp phủ gỗ, gây vết trắng hoặc sần.
Cần dùng đế lót khi đặt đồ uống nóng, máy tính xách tay chạy lâu.
Đồ lạnh (ly nước đá…) cũng nên có lót để tránh ngưng tụ nước, làm ẩm mốc.

4.7. Tránh va đập, quá tải

Khung bàn và bề mặt gỗ tuy chắc chắn, nhưng vẫn có giới hạn tải trọng. Không nên đứng hoặc nhảy lên bàn, không để vật nặng quá lớn (khối CPU, máy in to, tủ, két sắt… ) gây cong, sập mặt bàn.
Di chuyển bàn nhẹ nhàng, nâng thay vì kéo lê để tránh gãy chân, xước sàn, xê dịch khớp nối.

4.8. Kiểm tra và xử lý mối mọt, côn trùng

Mối mọt thường xâm nhập gỗ nếu môi trường ẩm, chất lượng xử lý ban đầu kém.
Định kỳ quan sát, nếu thấy bột gỗ, lỗ đục, âm rỗng… cần mời đơn vị diệt mối, dùng hóa chất chuyên dụng.
Với gỗ công nghiệp, nguy cơ mối mọt ít hơn nhưng vẫn có thể xảy ra nếu lớp phủ bị bong, lộ cốt gỗ.

5. CÁCH XỬ LÝ MỘT SỐ SỰ CỐ PHỔ BIẾN VỚI BÀN NHÂN VIÊN GỖ

5.1. Trầy xước nhẹ trên bề mặt

Đối với gỗ công nghiệp phủ melamine/laminate: Sử dụng bút xóa xước (furniture marker) màu tương đồng, hoặc keo chuyên dụng để chấm lên vết xước, sau đó lau nhẹ.
Đối với veneer/gỗ tự nhiên: Dùng sáp gỗ hoặc bút sơn, kết hợp mài mịn, đánh bóng lại khu vực xước. Lưu ý chọn màu thật sát với vân gỗ.

5.2. Vết ố do nước, cà phê, nước trà

Pha hỗn hợp nước ấm + xà phòng nhẹ hoặc giấm pha loãng, dùng khăn mềm lau xoay tròn nhẹ nhàng.
Nếu vết ố cứng đầu, có thể dùng baking soda rắc lên, chờ vài phút, lau sạch.
Tránh chà xát mạnh gây mòn lớp phủ bề mặt.

5.3. Mặt bàn phồng rộp

Thường xảy ra với gỗ công nghiệp dán melamine/laminate, khi ngấm nước lâu.
Nếu phồng nhẹ, có thể thử dùng bàn ủi (để mức nhiệt vừa) ủ nhẹ bên trên, kèm một miếng vải khô, giúp keo ép sát lại.
Nếu phồng to, bung lớp dán, cần tháo ra, dán lại hoặc thay mới tấm phủ.

5.4. Chân bàn lỏng lẻo, rung lắc

Kiểm tra ốc vít, có thể do rung động lâu ngày khiến chúng lỏng. Vặn chặt ốc, gia cố thêm keo dán gỗ (nếu cần).
Nếu phần chân bàn gỗ bị mục, nứt, nên thay chân hoặc gọi thợ sửa chuyên nghiệp.

5.5. Mối mọt xâm nhập

Xịt hoặc quét thuốc diệt côn trùng vào lỗ mọt, bịt kín một thời gian để diệt hoàn toàn.
Sử dụng keo epoxy hoặc bột gỗ trộn keo lấp lỗ mọt, sau đó sơn/phủ bề mặt.
Trong trường hợp mối lan rộng, cần xử lý tổng thể văn phòng, tránh lây sang đồ gỗ khác.

6. NHỮNG LỖI THƯỜNG GẶP KHI SỬ DỤNG VÀ BẢO QUẢN BÀN NHÂN VIÊN GỖ

6.1. Để vật nhọn, dao kéo tiếp xúc trực tiếp

Người dùng hay đặt đồ dùng sắc bén (dao, kéo, kim bấm…) lên bàn, vô tình gây vết xước. Nếu cần cắt giấy, nên dùng tấm lót, tránh “kẻ” đường cắt thẳng xuống bề mặt bàn.

6.2. Thói quen để ly nước không lót

Uống trà, cà phê, nước đá trên bàn gỗ mà không dùng lót gây ra vòng ố hoặc vết loang nước. Lâu dài, bề mặt phai màu, phồng rộp cục bộ.

6.3. Lau bàn bằng khăn ướt đẫm nước

Nhiều người nghĩ dùng khăn ướt đẫm sẽ lau sạch bụi, nhưng thực ra nước dễ thấm vào gỗ, giảm tuổi thọ. Hãy vắt khô khăn, hoặc dùng khăn ẩm nhẹ + khăn khô.

6.4. Quá lạm dụng hóa chất tẩy rửa mạnh

Hóa chất tẩy rửa như javel, xăng, aceton… có thể làm hỏng lớp phủ, bay màu, bong keo. Chỉ nên dùng nước rửa chén loãng hoặc dung dịch vệ sinh gỗ chuyên dụng.

6.5. Không vệ sinh định kỳ, để bụi bám lâu ngày

Bụi kết hợp độ ẩm tạo lớp bẩn cứng, khó lau, dễ gây trầy xước. Tốt nhất, hãy lau chùi mặt bàn ít nhất 2 – 3 ngày/lần bằng khăn khô hoặc hút bụi để bàn luôn sạch.

7. NHỮNG LƯU Ý KHI CHỌN BÀN NHÂN VIÊN GỖ BAN ĐẦU

7.1. Kiểm tra chất lượng gia công

Khung, chân bàn có chắc chắn, gỗ có được xử lý chống cong vênh, mối mọt?
Mặt bàn có phẳng, dán kín mép, không kẽ hở?
Ốc vít, keo dán, góc nối có gia công cẩn thận?

7.2. Lựa chọn bề mặt phủ phù hợp nhu cầu

Melamine: Giá rẻ, dễ lau, nhưng chống xước kém. Phù hợp văn phòng ít va chạm.
Laminate: Chống xước tốt, chịu mài mòn, chi phí cao hơn. Thích hợp nơi đông nhân viên, tần suất dùng cao.
Veneer: Sang trọng, kiểu dáng đa dạng, nhưng cần chăm sóc tránh trầy, ẩm.
Acrylic: Độ bóng cao, hiện đại, nhưng dễ in dấu vân tay, xước bề mặt.

7.3. Kích thước, kiểu dáng

Tùy quy mô phòng, chức năng công việc (bàn có hộc, ngăn kéo, khay bàn phím, kệ CPU…), chiều cao chuẩn ~ 75 cm.
Chọn màu sắc trung tính, dễ kết hợp nội thất (xám, nâu gỗ sáng, vân gỗ tự nhiên, trắng…).
Tham khảo ý kiến nhà cung cấp để đảm bảo tính thống nhất văn phòng.

7.4. Chọn thương hiệu, địa chỉ uy tín

Có chứng chỉ bảo hành, cam kết chất lượng.
Được đánh giá, phản hồi tốt từ người dùng, cung cấp dịch vụ lắp đặt, vận chuyển chuyên nghiệp.

8. LỢI ÍCH DÀI HẠN KHI BẢO QUẢN BÀN NHÂN VIÊN GỖ HIỆU QUẢ

8.1. Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp

Thay vì 2 – 3 năm phải đổi bàn mới do hư hỏng, bạn có thể kéo dài thời gian sử dụng lên 5 – 7 năm (hoặc hơn). Khoản chi phí tiết kiệm này có thể dành cho đầu tư khác.

8.2. Cải thiện môi trường làm việc

Bàn gỗ bền đẹp, sạch sẽ, không bị mục hay sứt mẻ, tăng trải nghiệm của nhân viên, nâng cao sự chuyên nghiệp. Nhân viên cũng yên tâm sử dụng, cất giữ tài liệu, thiết bị.

8.3. Nâng cao hình ảnh thương hiệu

Khi khách hàng, đối tác ghé thăm văn phòng, thấy nội thất gỗ gọn gàng, duy trì chất lượng tốt, họ sẽ đánh giá cao cách quản lý và văn hóa của doanh nghiệp. Môi trường làm việc ngăn nắp, hiện đại cũng thu hút nhân tài.

8.4. Góp phần bảo vệ môi trường

Việc kéo dài tuổi thọ sản phẩm gỗ cũng đồng nghĩa hạn chế lãng phí tài nguyên rừng, giảm rác thải. Đây là một phần của xu hướng sống xanh, tiết kiệm, nâng cao trách nhiệm xã hội.

9. MỘT SỐ GIẢI ĐÁP THẮC MẮC PHỔ BIẾN (FAQ)

9.1. Nên dùng khăn ướt hay khăn khô để lau bàn gỗ hàng ngày?

Tốt nhất là dùng khăn khô hoặc hơi ẩm để lau bụi. Nếu bề mặt dính bẩn, cần khăn ẩm nhẹ + chất tẩy dịu, sau đó lau khô ngay. Tránh khăn quá ướt, nước đọng lâu.

9.2. Có nên đặt bàn gỗ ngay dưới điều hòa?

Có thể, nhưng không nên để luồng khí lạnh hoặc nóng thổi trực tiếp lên mặt bàn. Điều này gây chênh lệch nhiệt đột ngột, bàn dễ khô nứt hoặc biến dạng.

9.3. Bàn gỗ công nghiệp bị xước do chuột máy tính, gõ phím mạnh, làm sao hạn chế?

Dùng miếng lót chuột, bàn phím, hoặc tấm lót PVC mỏng trên mặt bàn để hạn chế ma sát. Ngoài ra, chọn bề mặt laminate sẽ chống xước tốt hơn melamine.

9.4. Hóa chất vệ sinh chuyên dụng nào an toàn cho bề mặt gỗ?

Tùy loại gỗ/bề mặt phủ, bạn có thể chọn dung dịch vệ sinh đồ gỗ (Wood Cleaner) của các hãng uy tín. Hoặc tự pha loãng xà phòng nhẹ + nước ấm. Tránh xăng, axeton, javel.

9.5. Có cần đánh vecni cho bàn gỗ công nghiệp?

Không. Thông thường, bàn gỗ công nghiệp đã có lớp phủ melamine/laminate. Đánh vecni không cải thiện, thậm chí gây bong tróc. Chỉ gỗ tự nhiên (chưa sơn PU) mới đánh vecni hoặc sơn PU.

10. KẾT LUẬN

Kéo dài tuổi thọ bàn nhân viên gỗ nhờ bảo quản đúng cách là giải pháp vô cùng quan trọng để doanh nghiệp tối ưu chi phí, duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao trải nghiệm nhân viên. Từ việc kiểm soát độ ẩm, vệ sinh bề mặt thường xuyên, hạn chế nắng nóng, va chạm đến xử lý kịp thời các vết xước, phồng rộp, mối mọt, tất cả đều đóng góp vào vòng đời bền bỉ của bàn gỗ.

Để đạt hiệu quả bảo quản tối ưu, người dùng nên:

Hiểu rõ chất liệu (gỗ tự nhiên, công nghiệp) và bề mặt phủ (melamine, laminate, veneer…).
Chọn vị trí đặt bàn thoáng mát, tránh ánh nắng, ẩm ướt, nhiệt độ thay đổi đột ngột.
Thao tác vệ sinh đúng cách: khăn khô hoặc ẩm nhẹ, dung dịch tẩy rửa phù hợp, làm khô nhanh sau khi lau.
Bảo trì định kỳ: siết ốc chân bàn, kiểm tra mối mọt, xử lý vết xước, đánh bóng (nếu gỗ tự nhiên).
Sử dụng có trách nhiệm: không dùng vật sắc nhọn trực tiếp, tránh để đồ quá nóng, nước đọng.

Khi bàn gỗ được chăm sóc cẩn thận, nó không chỉ bền đẹp, mà còn trở thành “người bạn đồng hành” lâu dài của nhân viên, góp phần tô điểm không gian văn phòng, nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp. Một chiếc bàn nhân viên gỗ giữ được độ mới qua năm tháng sẽ truyền cảm hứng, giúp nhân viên làm việc hiệu quả, tâm trạng thoải mái và tự hào về góc làm việc của mình. Hãy bắt đầu ngay hôm nay, áp dụng các bước bảo quản và biến chiếc bàn gỗ quen thuộc thành tài sản giá trị cho công ty! Nếu bạn muốn biết thông tin chi tiết về từng sản phẩm, hãy liên hệ cho chúng tôi hoặc truy cập trực tiếp vào trang web Nội thất Đăng Khoa để cập nhật tất cả những thông tin mới nhất nhé!

Bài viết Kéo dài tuổi thọ bàn nhân viên gỗ nhờ bảo quản đúng cách đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Nội thất Đăng Khoa.

source https://noithatdangkhoa.com/keo-dai-tuoi-tho-ban-nhan-vien-go-nho-bao-quan-dung-cach/