6 Bí Quyết Dọn Dẹp Bàn Làm Việc Nhanh Gọn Và Hiệu Quả

6 BÍ QUYẾT DỌN DẸP BÀN LÀM VIỆC NHANH GỌN VÀ HIỆU QUẢ.
Trong guồng quay công việc bận rộn, nhiều người thường bỏ qua việc dọn dẹp và sắp xếp bàn làm việc. Thế nhưng, một bàn làm việc gọn gàng, ngăn nắp không chỉ giúp chúng ta dễ dàng tìm kiếm tài liệu, mà còn mang lại tinh thần thoải mái, nâng cao hiệu suất lao động. Bên cạnh đó, góc làm việc sạch sẽ, tươm tất còn tạo ấn tượng tốt với đồng nghiệp, đối tác hay khách hàng ghé thăm.

Bài viết này sẽ giới thiệu 6 bí quyết dọn dẹp bàn làm việc một cách nhanh gọn và hiệu quả, kèm theo nhiều gợi ý, khuyến nghị liên quan. Bài viết này giúp bạn đọc không chỉ nắm được cách thực hiện, mà còn hiểu sâu hơn về tầm quan trọng của việc duy trì một môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học. Từ đó, hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công những phương pháp dưới đây, để góc làm việc luôn sạch đẹp, tràn đầy năng lượng tích cực!

1. Tại sao cần dọn dẹp bàn làm việc?

Trước khi khám phá các bí quyết cụ thể, hãy cùng tìm hiểu lý do vì sao chúng ta nên chú trọng đến việc dọn dẹp bàn làm việc.

1.1. Nâng cao hiệu suất công việc

Một nghiên cứu của Đại học Princeton (Mỹ) chỉ ra rằng, não bộ con người hoạt động tốt hơn trong môi trường gọn gàng. Khi bàn làm việc bừa bộn, mắt và não phải xử lý thêm nhiều yếu tố “nhiễu” không liên quan, gây mất tập trung. Ngược lại, nếu bàn làm việc được dọn dẹp sạch sẽ, người dùng dễ dàng tập trung vào nhiệm vụ chính, không tốn thời gian tìm kiếm tài liệu, nhờ vậy hiệu suất công việc được cải thiện rõ rệt.

1.2. Giảm căng thẳng, tạo cảm hứng

Bàn làm việc lộn xộn, đầy ắp giấy tờ, vật dụng thừa thãi… sẽ khiến không gian thêm ngột ngạt, làm con người cảm thấy áp lực, mệt mỏi. Việc sắp xếp mọi thứ ngăn nắp sẽ giải phóng góc nhìn, mang lại cảm giác thông thoáng, kích thích tinh thần và khả năng sáng tạo. Một góc làm việc tinh tươm, thoáng đãng cũng giúp giảm căng thẳng, cải thiện tâm trạng, góp phần nâng cao chất lượng sống trong văn phòng.

1.3. Bảo vệ sức khỏe và tài sản

Bàn làm việc bừa bộn, hiếm khi vệ sinh có thể là nơi tích tụ bụi bẩn, vi khuẩn, nấm mốc. Ngồi nhiều giờ liền trong môi trường ô nhiễm vi khuẩn dễ gây dị ứng, cảm cúm, mắc bệnh đường hô hấp… Bên cạnh đó, nếu bạn để giấy tờ, linh kiện điện tử chồng chất, rơi vãi, rất có thể gây hỏng hóc, mất mát tài sản. Dọn dẹp bàn làm việc thường xuyên giúp loại bỏ rủi ro này, tiết kiệm chi phí về lâu dài.

1.4. Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Đối với những người thường xuyên tiếp khách, đối tác, đồng nghiệp tại bàn làm việc, việc có một góc bàn gọn gàng là dấu ấn quan trọng, thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong mắt người khác. Thậm chí, nhiều công ty còn đề cao tiêu chí này, xem đó là văn hóa văn phòng, yêu cầu nhân viên duy trì góc làm việc ngăn nắp như một phần của thái độ làm việc tích cực.

2. 6 bí quyết dọn dẹp bàn làm việc nhanh gọn, hiệu quả

Dưới đây là 6 bí quyết thiết thực, giúp bạn nhanh chóng sắp xếp, dọn dẹp bàn làm việc một cách khoa học, tiết kiệm thời gian.

2.1. Bí quyết 1: Phân loại và loại bỏ những vật không cần thiết

2.1.1. Kiểm kê đồ đạc

Bước đầu tiên, hãy tạm ngưng công việc đang làm, dành vài phút kiểm kê tất cả mọi thứ trên bàn: tài liệu, hồ sơ, sổ tay, bút viết, thiết bị điện tử, dây cáp… Lúc này, bạn nên đặt mọi thứ ra một góc bàn hoặc sàn cạnh đó để nhìn rõ toàn bộ.

2.1.2. Chia thành ba nhóm

Bạn nên phân chia đồ đạc thành 3 nhóm:

Giữ lại: Những vật dụng, tài liệu thật sự cần thiết cho công việc hằng ngày.
Lưu trữ: Hồ sơ cũ, tài liệu ít dùng, vật dụng chỉ cần sử dụng đôi khi.
Bỏ đi: Những thứ hỏng hóc, trùng lặp, hết hạn, không còn giá trị (giấy nháp, bút hư…).

2.1.3. Nhẹ nhàng “chia tay” vật vô dụng

Đừng ngần ngại vứt bỏ hoặc tái chế những thứ hoàn toàn không cần. Nhiều người có thói quen “dành, để lỡ dùng” nhưng thực tế, chúng chiếm chỗ, gây bừa bộn. Hãy tự tin lọc bỏ những thứ cũ để không gian tươi mới, tạo lối cho ý tưởng sáng tạo mới.

2.2. Bí quyết 2: Tạo danh mục rõ ràng cho tài liệu, vật phẩm

2.2.1. Lập hệ thống phân loại giấy tờ

Đối với tài liệu, hồ sơ, giấy tờ… bạn nên tạo danh mục hoặc thẻ nhãn theo dự án, phòng ban, nội dung… Điều này sẽ giúp việc lưu trữ và tìm lại dễ dàng. Ví dụ:

Danh mục A: Dự án X, gồm folder 1, folder 2…
Danh mục B: Hóa đơn – chứng từ, gồm folder 1 (tháng 1), folder 2 (tháng 2)…

2.2.2. Quy định vị trí cụ thể

Nếu có hộc tủ, kệ treo tường, khay bàn…, bạn hãy sắp xếp quy củ: ngăn trên để tài liệu đang xử lý, ngăn dưới để tài liệu đã hoàn thành, ngăn cuối cùng để vật dụng ít dùng… Khi có quy định rõ, bạn không mất thời gian suy nghĩ xem tài liệu đó nên để đâu, giảm nguy cơ xếp lung tung.

2.2.3. Sổ tay, giấy ghi chú, bút viết

Nhiều người có thói quen để bút, sổ lung tung. Bạn có thể dùng ống cắm bút hoặc khay mini dán nhãn “vật dụng viết”, đặt ở góc bàn, để mỗi khi cần là lấy nhanh. Giấy note, sổ tay cũng nên cất chung một nơi, tránh đặt rải rác.

2.3. Bí quyết 3: Tận dụng phụ kiện lưu trữ (hộp, kệ, khay)

2.3.1. Hộp, kệ để bàn

Các loại kệ để bàn, khay đựng tài liệu, hộp đa ngăn là công cụ đắc lực giúp bạn tối ưu không gian. Thay vì để tài liệu chồng chất, bạn xếp chúng theo tầng, theo khay, đánh dấu rõ ràng. Điều này vừa gọn gàng, vừa ngăn nắp.

2.3.2. Hộp đựng văn phòng phẩm

Những món nhỏ xíu như kẹp giấy, ghim bấm, thẻ nhớ, USB… rất dễ thất lạc. Bạn nên sắm hộp nhỏ có nắp, hoặc hộp phân chia ngăn. Dán nhãn hoặc tô màu để nhận biết nhanh. Có thể đặt 1–2 hộp tùy theo số lượng vật dụng.

2.3.3. Tủ hồ sơ mini cạnh bàn

Nếu công việc đòi hỏi nhiều tài liệu, hãy cân nhắc tủ hồ sơ mini hoặc tủ di động (có bánh xe) đặt sát bàn. Như vậy, bạn có thêm không gian lưu trữ, mà bàn vẫn không bị chật. Hộc tủ có khóa giúp bạn bảo mật tài liệu quan trọng.

2.4. Bí quyết 4: Sắp xếp dây điện, cáp gọn gàng

2.4.1. Tại sao cần quản lý dây cáp?

Nhiều người gặp tình trạng bàn làm việc lộn xộn dây sạc laptop, dây máy in, cáp mạng… Chúng không chỉ gây mất thẩm mỹ, mà còn dễ cuốn, đứt, ảnh hưởng thiết bị. Quản lý dây cáp giúp bạn vệ sinh bàn dễ hơn, tránh rối ren khi cần rút cáp.

2.4.2. Sử dụng ống luồn dây, kẹp cáp

Có thể dùng ống lưới hoặc máng luồn dây dọc gầm bàn, gom tất cả dây vào một tuyến. Ngoài ra, kẹp cáp (cable clip) hay giá treo dây dán dưới mặt bàn cũng là lựa chọn tuyệt vời để cố định cáp. Bạn cũng nên dán nhãn đầu dây (VD: “PC”, “Màn hình”, “Router”…) để tránh nhầm lẫn.

2.4.3. Cuộn gọn dây thừa

Nếu dây quá dài, hãy cuộn lại gọn, cột bằng dây rút hoặc dây xoắn. Mẹo nhỏ: bạn có thể tái sử dụng lõi giấy vệ sinh làm ống giữ dây. Tránh để dây thừa buông dài, vướng chân hoặc quét vào ghế.

2.5. Bí quyết 5: Duy trì vệ sinh bề mặt bàn thường xuyên

2.5.1. Lau chùi mỗi ngày

Một chiếc bàn đẹp nhưng bám bụi, vết nước, mảnh vụn đồ ăn… thì cũng mất điểm. Mỗi ngày, trước hoặc sau giờ làm, bạn chỉ cần dùng khăn ẩm lau nhẹ bề mặt, hoặc dùng khăn giấy thấm cồn lau sạch vết bẩn. Điều này ngăn vi khuẩn tích tụ, hạn chế ố mốc bề mặt.

2.5.2. Tránh ăn uống trực tiếp trên bàn

Nếu có thể, bạn nên ăn uống ở khu vực pantry hoặc phòng ăn. Việc ăn tại bàn khiến vụn thức ăn rơi, nước đổ, dầu mỡ bám. Nếu buộc phải ăn nhanh, dùng khay lót, đĩa, khăn giấy để tránh làm bẩn mặt bàn. Ngay sau đó, dọn sạch, lau bàn kỹ.

2.5.3. Khử mùi, làm thơm

Đôi khi, ngồi lâu, bàn làm việc có thể ám mùi thức ăn, mùi ẩm. Hãy xịt khử mùi văn phòng, đặt túi thơm hoặc cây xanh nhỏ để tạo không gian dễ chịu. Tuy nhiên, tránh xịt nước hoa đậm gây khó chịu cho người xung quanh.

2.6. Bí quyết 6: Ứng dụng nguyên tắc “cái gì xong thì cất”

2.6.1. Hạn chế để dồn công việc sắp xếp

Nguyên nhân khiến bàn làm việc bừa bộn thường là do bạn có thói quen “để đó”, “mai dọn”. Tài liệu, giấy tờ sau khi dùng xong không cất ngay, dẫn đến chồng chất. Hãy rèn nguyên tắc: Hoàn tất xong hồ sơ nào, cất ngay vào nơi đã quy định (tủ, kệ, hộp). Bút, kéo, kẹp sau khi dùng xong bỏ lại ống đựng.

2.6.2. Mỗi cuối ngày, dọn trong 5 phút

Cuối buổi làm việc, dành 5 phút để dọn sơ qua: xếp lại giấy, bỏ rác vào thùng, lau nhanh mặt bàn. Dù bận thế nào, 5 phút ngắn vẫn có thể duy trì, giúp bàn luôn sạch sẽ vào ngày hôm sau.

2.6.3. Không đợi đến cuối tuần

Nhiều người dồn tới cuối tuần mới dọn, lúc đó bàn quá bừa, bạn mất cả tiếng đồng hồ. Thay vào đó, chủ động sắp xếp từng chút mỗi ngày, bạn sẽ không còn ám ảnh “dọn bàn” nữa.

3. Những sai lầm phổ biến khi dọn dẹp bàn làm việc

Tâm lý “làm 1 lần cho xong”: Chờ khi bàn bừa bộn mới dọn, dẫn đến mất nhiều thời gian, chán nản, thậm chí dọn xong lại bừa nhanh chóng.
Không có nơi lưu trữ: Nếu không có kệ, khay, hộc tủ, tài liệu lại vứt lung tung sau khi dọn.
Giữ quá nhiều vật “có thể cần”: Cuối cùng vẫn không dùng đến. Điều này cản trở quá trình tối ưu không gian.
Dọn xong không duy trì: Dọn 1 lần tươm tất, sau đó vài ngày lại đâu vào đấy vì thiếu thói quen.

4. Cách duy trì thói quen dọn dẹp bàn làm việc hằng ngày

Đặt báo thức hoặc ghi chú: Đến khung giờ nhất định (cuối buổi), nhắc nhở bạn dọn.
Biến dọn dẹp thành niềm vui: Bật nhạc nhẹ, podcast khi dọn, coi như giải lao đầu óc.
Thiết lập quy tắc văn phòng: Nếu làm việc nhóm, cả phòng nên có thỏa thuận duy trì không gian chung gọn gàng.
Khen thưởng bản thân: Sau vài ngày/tuần giữ bàn gọn, tự thưởng một món đồ xinh xắn, hoặc đăng ảnh lên mạng khoe góc làm việc đẹp.

5. Lợi ích lâu dài của bàn làm việc gọn gàng

Tăng năng suất, giảm stress: Môi trường ngăn nắp giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ, không bị phân tâm bởi sự lộn xộn.
Tiết kiệm thời gian, công sức: Khi cần tài liệu, bạn có thể tìm đúng nơi, thay vì lật tung bàn.
Thể hiện văn hóa chuyên nghiệp: Đồng nghiệp, đối tác, sếp sẽ ấn tượng với góc làm việc sạch, thể hiện bạn là người có ý thức tổ chức, sắp xếp tốt.
Bảo vệ sức khỏe: Đỡ bụi bặm, vi khuẩn, hạn chế bệnh vặt và dị ứng.
Khơi nguồn sáng tạo: Không gian sáng sủa, tinh gọn tạo cảm hứng, thúc đẩy suy nghĩ mới mẻ, ý tưởng độc đáo.

6. Bổ sung một vài gợi ý nâng cao tinh thần nơi làm việc

Ngoài việc dọn dẹp bàn làm việc, bạn có thể tạo thêm cảm hứng bằng những cách sau:

Trang trí cây xanh nhỏ: Cây để bàn, xương rồng, sen đá… thanh lọc không khí, thêm sinh động.
Ảnh gia đình, ảnh kỷ niệm: Đặt 1–2 khung ảnh gọn, nhắc nhở bạn về động lực làm việc.
Đặt lịch để bàn: Giúp sắp xếp lịch hẹn, deadline, đồng thời làm vật trang trí.
Dùng bút, sổ xinh xắn: Việc ghi chép cũng trở nên thú vị, giữ bàn thêm màu sắc.
Tận dụng ánh sáng: Mặt bàn cạnh cửa sổ, hoặc dùng đèn bàn ấm áp, để góc làm việc bừng sáng.

7. Kết luận

Dọn dẹp bàn làm việc là thao tác đơn giản nhưng mang lại hiệu quả to lớn cho năng suất, tâm lý và sức khỏe của bạn. Với 6 bí quyết đã nêu (phân loại, tạo danh mục, dùng hộp lưu trữ, sắp xếp dây cáp, vệ sinh bề mặt, áp dụng nguyên tắc “cái gì xong thì cất”), bất kỳ ai cũng có thể bắt tay và duy trì góc làm việc ngăn nắp một cách dễ dàng. Quan trọng hơn, thói quen dọn dẹp còn thể hiện tinh thần trách nhiệm, giúp bạn chủ động trong công việc, tối ưu thời gian.

Ở khía cạnh phong thủy, một chiếc bàn gọn gàng, sạch sẽ còn được tin rằng thu hút vượng khí, thúc đẩy may mắn, thành công. Dù bạn làm việc tại văn phòng công ty hay tại nhà, đừng quên dành ra vài phút mỗi ngày để sắp xếp lại không gian – hãy coi đó như một khoản đầu tư nhỏ cho chất lượng công việc và cuộc sống. Bên cạnh những phương pháp trên, bạn cũng có thể điều chỉnh, sáng tạo tùy theo cá nhân, miễn sao phù hợp điều kiện và sở thích riêng.

Hy vọng bài viết trên 2.000 từ này đã cung cấp những kiến thức, bí quyết hữu ích, giúp bạn biến góc làm việc bề bộn thành nơi gọn gàng, tràn đầy cảm hứng. Hãy áp dụng ngay hôm nay để cảm nhận sự thay đổi tích cực trong công việc, cũng như tinh thần của bạn! Nếu bạn muốn biết thông tin chi tiết về từng sản phẩm, hãy liên hệ cho chúng tôi hoặc truy cập trực tiếp vào trang web Nội thất Đăng Khoa để cập nhật tất cả những thông tin mới nhất nhé!

Bài viết 6 Bí Quyết Dọn Dẹp Bàn Làm Việc Nhanh Gọn Và Hiệu Quả đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Nội thất Đăng Khoa.

source https://noithatdangkhoa.com/6-bi-quyet-don-dep-ban-lam-viec-nhanh-gon-va-hieu-qua/